Et anpartsselskab (ApS) er underlagt strengere bogføringskrav end en enkeltmandsvirksomhed. Bogføringsloven 2026 stiller krav om digitale bilag, løbende bogføring og godkendt regnskabsprogram, og derudover skal et ApS indsende årsregnskab til Erhvervsstyrelsen. Her er hvad du skal have styr på.
Hvad kræver bogføringsloven 2026 af et ApS?
Bogføringsloven 2026 gælder for alle virksomheder med bogføringspligt, herunder alle ApS. De centrale krav er:
Digitale bilag: Alle bilag skal registreres og opbevares digitalt fra 1. juli 2024 (virksomheder med mere end 300.000 kr. i nettoomsætning) eller senest 1. januar 2026 (alle øvrige). Et ApS er altid bogføringspligtigt uanset omsætning.
Løbende bogføring: Bilag skal registreres løbende og senest 7 dage efter transaktionen. Det er ikke acceptabelt at samle op en gang om måneden eller kvartalet.
Godkendt system: Du skal bruge et regnskabsprogram, der understøtter digital bilagshåndtering og opbevaring i mindst 5 år.
Revisorerklæring: Et ApS med en balancesum over 4 mio. kr., nettoomsætning over 8 mio. kr. eller mere end 12 ansatte skal have en statsautoriseret revisor. Under disse grænser er revision ikke lovpligtig, men en revisor bruges typisk til årsregnskabet.
Årsregnskab og indsendelse til Erhvervsstyrelsen
Et ApS skal udarbejde og indsende årsregnskab til Erhvervsstyrelsen hvert år. Fristen er 5 måneder efter regnskabsårets udløb, det vil sige 31. maj for de fleste ApS med kalenderåret som regnskabsår.
Årsregnskabet skal som minimum indeholde:
- Resultatopgørelse
- Balance
- Ledelsespåtegning
- Noter
Regnskabet skal udarbejdes efter årsregnskabsloven og indsendes elektronisk via Virk.dk. De fleste regnskabsprogrammer kan eksportere i et format, din revisor kan bruge direkte.
Hvad koster bogføring af et ApS?
Udgifterne til bogføring af et ApS består typisk af tre dele:
Regnskabsprogram: 200-400 kr./md. inkl. moms afhængig af system og pakke. Dinero og Billy har pakker fra ca. 200 kr./md., e-conomic fra ca. 311 kr./md.
Løbende bogholderhjælp: Mange ApS-ejere vælger at få en bogholder til at stå for den løbende bogføring. Prisen varierer fra 500 til 3.000 kr./md. afhængig af omfang og antal bilag.
Årsafslutning og årsregnskab: En revisor eller bogholder tager typisk 3.000-15.000 kr. for at udarbejde og indsende årsregnskabet, afhængig af selskabets kompleksitet.
Den samlede årlige omkostning til bogføring af et simpelt ApS starter typisk fra 15.000-25.000 kr. inkl. moms.
Hvilke regnskabsprogrammer passer til et ApS?
De tre mest udbredte programmer i Danmark er Dinero, Billy og e-conomic. Se vores detaljerede sammenligning i guiden til regnskabsprogram til ApS 2026.
Kort opsummering:
e-conomic er valget for ApS med revisor. Revisorer og bogholdere kender systemet, og revisoradgangen er enkel og struktureret. Basis-pakken koster 249 kr./md. ekskl. moms (311 kr./md. inkl. moms).
Dinero fungerer godt for simple ApS uden ansatte og med en revisor, der er åben for systemet. Starter+-pakken koster 245 kr./md. ekskl. moms (306 kr./md. inkl. moms).
Billy bruges af færre ApS men er et reelt alternativ. Plus-pakken koster ca. 160 kr./md. ekskl. moms (ca. 200 kr./md. inkl. moms).
De 3 typiske fejl ApS-ejere laver
1. Samler op i stedet for at bogføre løbende. Bogføringsloven kræver registrering senest 7 dage efter transaktionen. Kvartalsvis oprydning er ikke lovlig.
2. Gemmer bilag som PDF-vedhæftninger i e-mail. En PDF i din indbakke opfylder ikke kravet om digital opbevaring. Bilaget skal gemmes i dit regnskabsprogram.
3. Venter for længe med at indhente revisorhjælp. Mange ApS-ejere kontakter revisor i april til et årsregnskab med 31. maj-frist. Start samtalen i januar.
Hvornår skal du skifte fra enkeltmand til ApS?
Det er et skattemæssigt og juridisk spørgsmål mere end et bogføringsspørgsmål, men bogføringskravene er væsentlig strengere for et ApS. Generelt anbefaler revisorer at overveje ApS, når omsætningen overstiger 500.000-600.000 kr. om året og du vil adskille privat og virksomhed juridisk.
Opererer du stadig som enkeltmand? Se vores guide til billigste bogfoeringsprogram til selvstaendig 2026.
Ofte stillede spørgsmål om bogføring af ApS
Er et ApS altid bogføringspligtigt? Ja. Alle selskaber, herunder ApS, er bogføringspligtige uanset størrelse og omsætning.
Skal et ApS have revisor? Kun hvis selskabet overskrider to af tre grænser: balancesum over 4 mio. kr., nettoomsætning over 8 mio. kr. eller mere end 12 ansatte. Under disse grænser er revisor ikke lovpligtig men anbefales typisk til årsregnskabet.
Kan jeg bogføre mit ApS selv? Ja, men det kræver at du forstår grundlæggende bogføring, momsregler og kravene i årsregnskabsloven. De fleste ApS-ejere bruger en bogholder til den løbende bogføring og en revisor til årsafslutningen.
Hvad koster et årsregnskab for et ApS? Typisk 3.000-15.000 kr. inkl. moms afhængig af selskabets kompleksitet, om du bruger revisor eller bogholder, og om bogføringen er i orden.