Årsregnskab for en ApS skal indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For et standardregnskabsår (1. januar til 31. december) er fristen 31. maj. Overholdes fristen ikke, falder der forsinkelsesgebyrer fra dag ét.
Her er hvad du skal vide om frister, krav, revisionspligt og hvad det reelt koster at få lavet årsregnskab for din ApS.
Hvad er et årsregnskab for en ApS?
Et årsregnskab er en samlet opgørelse af selskabets økonomi for et regnskabsår. Det består som minimum af en resultatopgørelse (årets indtægter og udgifter) og en balance (aktiver og passiver pr. årets slutning). For de fleste små ApS’er er det derudover et krav at vedlægge noter og en ledelsespåtegning.
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven og indsendes til Erhvervsstyrelsen via Virk.dk, hvor det offentliggøres og er tilgængeligt for alle.
Frister for indsendelse
Fristen er 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For de fleste ApS’er betyder det:
| Regnskabsår slutter | Indsendingsfrist |
|---|---|
| 31. december | 31. maj |
| 30. juni | 30. november |
| 30. september | 28. februar |
| 31. marts | 31. august |
For et nystartet selskab gælder at det første regnskabsår kan vare op til 18 måneder. Fristen for det første årsregnskab er 5 måneder efter det forlængede regnskabsårs afslutning.
Hvad sker der hvis fristen overskrides?
Erhvervsstyrelsen opkræver automatisk forsinkelsesgebyrer. Gebyret stiger jo længere forsinkelsen vares:
- Fra dag 1 efter fristen: 750 kr. (engangsbetaling)
- Efter 8 dage: yderligere 750 kr./uge
- Efter 3 måneder: yderligere 750 kr./måned
I grove tilfælde kan Erhvervsstyrelsen indstille selskabet til tvangsopløsning. Det er sjældent, men muligheden eksisterer og bruges ved vedvarende manglende indsendelse.
Revisionspligt eller revisionsfritagelse?
De fleste små ApS’er er fritaget for revision. Betingelsen er at selskabet i 2 på hinanden følgende regnskabsår ikke overskrider 2 af følgende 3 grænser:
- Nettoomsætning under 8 mio. kr.
- Balancesum under 4 mio. kr.
- Gennemsnitligt under 12 ansatte
Opfylder du kriterierne, kan du nøjes med en revisorerklæring om assistance frem for en fuld revision. Det er markant billigere og tilstrækkeligt for langt de fleste enkeltmandsdrevne ApS’er og mindre selskaber.
Overskrider du én af grænserne i 2 år i træk, udløses revisionspligten automatisk. Det er din revisors ansvar at gøre dig opmærksom på det, men det er dit ansvar at overholde loven.
Hvad skal årsregnskabet indeholde?
Et årsregnskab for en lille ApS (regnskabsklasse B) skal som minimum indeholde:
- Resultatopgørelse: Omsætning, omkostninger og årets resultat
- Balance: Aktiver og passiver pr. regnskabsårets afslutning
- Noter: Supplerende oplysninger til tal i resultatopgørelse og balance
- Ledelsespåtegning: Underskrift fra direktionen på at regnskabet er retvisende
- Revisorerklæring: Erklæring fra revisor eller godkendt bogholder (ved revisionsfritagelse)
Årsrapporten indsender du via Virk.dk i XBRL-format, som de fleste bogføringssystemer og revisorer kan generere direkte fra regnskabet.
Hvad koster et årsregnskab for en ApS?
Prisen afhænger primært af bogføringens tilstand og antallet af transaktioner. Her er et realistisk prisestimat for en lille ApS uden ansatte:
| Situation | Estimeret pris inkl. moms |
|---|---|
| Bogføring i orden, under 200 transaktioner | 5.000-10.000 kr. |
| Bogføring i orden, 200-500 transaktioner | 10.000-18.000 kr. |
| Bogføring mangelfuld, revisor skal rydde op | 15.000-35.000 kr. |
| Fuld revision (ved revisionspligt) | 25.000-60.000 kr. |
Den største variabel er bogføringens kvalitet. En revisor der modtager et korrekt ført regnskab i e-conomic bruger typisk 3-5 timer på årsafslutningen. Modtager revisoren et regnskab med huller i bilag og forkerte konti, kan det nemt tage 10-20 timer. Den forskel alene udgør 6.000-20.000 kr. ved en timepris på 800-1.200 kr. ekskl. moms.
Det betaler sig at bruge tid på at holde bogføringen løbende. Se vores guide til bogføring i et ApS for krav og anbefalinger til systemer.
Kan man selv lave årsregnskabet?
Teknisk set ja, men i praksis kræver det regnskabsfaglig viden at udarbejde et korrekt årsregnskab i XBRL-format og indsende det korrekt via Virk.dk. De fleste ejere af små ApS’er bruger en revisor eller godkendt bogholder til årsafslutningen, selv om de fører bogføringen selv løbende.
Vælger du at bruge et godkendt bogføringssystem som e-conomic, Dinero eller Billy, vil systemet typisk understøtte XBRL-eksport og have integrationer til revisors systemer. Det gør samarbejdet med revisoren markant lettere og billigere. Se vores guide til regnskabsprogram til ApS for en sammenligning af mulighederne.
Digitalt bogføringssystem er lovpligtigt
Fra 1. juli 2024 er alle ApS’er og A/S’er forpligtet til at bruge et digitalt bogføringssystem registreret hos Erhvervsstyrelsen. Excel, regneark og papir opfylder ikke kravet. Systemet skal understøtte digital bilagshåndtering, revisionsspor og opbevaring af regnskabsmateriale i mindst 5 år.
e-conomic er det mest brugte system blandt danske revisorer og er oplagt til ApS’er der har behov for tæt samarbejde med revisor om årsafslutningen. Dinero og Billy er gode alternativer for ApS’er med enklere regnskabsbehov.
Ofte stillede spørgsmål om årsregnskab for ApS
Hvornår skal årsregnskab for ApS indsendes?
Senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For et regnskabsår der slutter 31. december er fristen 31. maj det efterfølgende år.
Er der revisionspligt for alle ApS’er?
Nej. De fleste små ApS’er er fritaget for revision. Betingelsen er at selskabet i 2 på hinanden følgende år ikke overskrider 2 af 3 grænser: omsætning under 8 mio. kr., balance under 4 mio. kr., under 12 ansatte.
Hvad koster et årsregnskab for en lille ApS?
Typisk 5.000-18.000 kr. inkl. moms for en ApS uden ansatte med velfungerende bogføring. Prisen stiger markant hvis bogføringen er mangelfuld og revisoren skal rydde op.
Hvad sker der hvis man ikke indsender årsregnskab til tiden?
Erhvervsstyrelsen opkræver forsinkelsesgebyrer automatisk fra dag 1 efter fristen. Ved vedvarende manglende indsendelse kan selskabet indstilles til tvangsopløsning.
Redaktionen
Bogfoeringslov2026.dk