Som håndværker har du andre behov end en freelancer eller en butiksindehaver. Du har kørselsbilag, materialeindkøb, anlægsaktiver og ofte arbejde på mange forskellige adresser. Det stiller specifikke krav til dit regnskabsprogram. Her er hvad du skal kigge efter i 2026.
Hvad kræver bogføringsloven af en håndværker?
Bogføringsloven 2026 stiller de samme krav til håndværkere som til alle andre bogføringspligtige virksomheder.
Alle transaktioner skal registreres løbende og senest 7 dage efter de finder sted. Det gælder også materialekvitteringer fra byggemarkedet og dieselkvitteringer fra tanken. Et regnskabsprogram med mobilapp til bilagsscanning er her ikke en luksus, men en nødvendighed i praksis.
Bilagene skal kobles digitalt til den relevante postering. En kvittering i en pude i bilen opfylder ikke kravet. Du skal bruge et godkendt digitalt bogføringssystem. Excel er ikke lovligt.
De tre særlige udfordringer for håndværkere
Kørsel: Kører du i egen bil til kunder, kan du trække kørslen fra. Du skal registrere dato, formål, start- og slutkilometertal. Et program med integreret kørselsregistrering sparer tid og sikrer dokumentationen.
Materialeindkøb: Indkøb af materialer til et specifikt projekt skal kobles til det projekt i regnskabet. Det gøres nemmest i et program der understøtter projekter eller sagsnumre.
Anlægsaktiver: Har du et varebilskøb, maskiner eller udstyr over 13.800 kr. (2026), skal disse afskrives over levetiden, ikke fratrækkes fuldt ud i anskaffelsesåret. Det kræver at programmet understøtter afskrivninger.
Dinero til håndværkere
Dinero er det mest brugervenlige program og har en gratis plan op til 100.000 kr. i omsætning. Det gør det til et naturligt valg for nye håndværkervirksomheder i opstartsfasen.
Dinero har en mobilapp der kan scanne bilag direkte med kameraet og koble dem til en postering. Det er praktisk når du køber materialer og vil have kvitteringen registreret med det samme.
Dinero understøtter grundlæggende afskrivninger, men har ikke et dedikeret modul til kørselsregistrering. Du skal enten bruge en separat kørselsdagbog eller en tredjeparts-app og importere tallene.
Starter+-planen koster 245 kr./md. ekskl. moms (306 kr./md. inkl. moms) og inkluderer automatisk bankafstemning og momsindberetning direkte fra programmet.
Dinero passer til: Nye håndværkere under momsgrænsen, enkeltmænd med lav omsætning der vil starte gratis, og håndværkere der ikke har revisor tilknyttet.
Billy til håndværkere
Billy er det billigste program med fuld funktionalitet. Plus-planen koster ca. 160 kr./md. ekskl. moms (ca. 200 kr./md. inkl. moms), og Basic-planen er gratis op til et vist antal fakturaer.
Billy har et projekt- og sagsnummermodul der gør det muligt at koble materialeindkøb og tid til specifikke sager. Det er en konkret fordel for håndværkere der arbejder på mange projekter parallelt.
Billy understøtter afskrivninger og har en mobilapp til bilagsscanning. Kørselsregistrering kræver ligesom Dinero en separat løsning eller manuel registrering.
Billy passer til: Håndværkere med stram økonomi, enkeltmænd med flere parallelle sager, og virksomheder der vil have den bedste funktionalitet til den laveste pris.
e-conomic til håndværkere
e-conomic er det dyreste af de tre programmer. Basis-planen koster 249 kr./md. ekskl. moms (311 kr./md. inkl. moms), og der er ingen gratis plan.
Til gengæld er e-conomic det program næsten alle danske revisorer kender indgående. Det reducerer revisortiden ved årsafslutning og er særligt relevant hvis din håndværkervirksomhed er et ApS med revisionspligt.
e-conomic har et veletableret system til afskrivninger og understøtter projektstyring på Plus- og Premium-planer. Det er det mest komplette valg hvis du forventer at vokse til at have ansatte.
e-conomic passer til: Håndværkere der allerede har revisor, ApS’er med revisionspligt, og virksomheder med planer om ansættelse af medarbejdere.
Sammenligning
| Dinero Starter+ | Billy Plus | e-conomic Basis | |
|---|---|---|---|
| Pris inkl. moms | 306 kr./md. | ca. 200 kr./md. | 311 kr./md. |
| Gratis plan | Ja (op til 100k) | Ja (begrænset) | Nej |
| Bilagsscanning via app | Ja | Ja | Ja |
| Projektmodul | Nej | Ja | Plus og op |
| Kørselsregistrering | Nej (separat) | Nej (separat) | Nej (separat) |
| Afskrivninger | Ja | Ja | Ja |
| Revisorkendskab | Middel | Lavere | Højt |
| Bogføringsloven 2026 | Ja | Ja | Ja |
Hvad med kørselsregistrering?
Ingen af de tre programmer har et fuldt integreret kørselsmodul til den lovpligtige kørebog. Du har to muligheder:
En separat kørselsapp som fx Mileage eller Driversnote der eksporterer data til dit regnskabsprogram. Det koster typisk 50-100 kr./md. ekskl. moms.
Manuel registrering i et regneark med dato, formål og kilometer, der så overføres som et samlet bilag månedligt. Det er gratis men kræver disciplin.
Begge metoder opfylder Skats krav, så længe dokumentationen er korrekt.
Anbefaling
Er du nystartet håndværker som enkeltmand: Start med Dineros gratis plan og opgrader til Starter+ når omsætningen kræver det.
Har du brug for sagsnumre og parallelsporing af projekter: Billy Plus giver mest for pengene.
Driver du et håndværker-ApS eller har du revisor tilknyttet: e-conomic Basis er den naturlige standard i branchen.
Se vores samlede guide til regnskabsprogram til iværksættere for en bredere sammenligning, og forskel på Dinero og Billy hvis du vil dykke dybere ned i de to programmer.
Ofte stillede spørgsmål om regnskabsprogram til håndværkere
Hvilket regnskabsprogram bruger flest håndværkere i Danmark?
Der er ikke offentlige tal for det, men e-conomic er det mest udbredte program hos danske revisorer og bruges bredt i håndværksbranchen. Dinero vinder terræn blandt nye og mindre håndværkervirksomheder på grund af den gratis plan og brugervenligheden.
Skal jeg have et separat program til kørselsregistrering?
Ja, de fleste regnskabsprogrammer har ikke et fuldt integreret kørselsmodul. Driversnote og Mileage er de mest brugte løsninger og kan eksportere data direkte til dit regnskabsprogram.
Er Billy godkendt til bogføringsloven 2026?
Ja. Billy er registreret som godkendt digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen og opfylder kravene i bogføringsloven 2026 om digitale bilag, revisionsspor og 5-årig opbevaring.
Hvad koster det at få lavet årsregnskab som håndværker?
Typisk 5.000-12.000 kr. inkl. moms for en enkeltmandsvirksomhed med velfungerende bogføring. Prisen stiger markant hvis bilagene ikke er i orden.