Handlingsside

Tjekliste: er du klar til bogføringsloven 2026?

Gå punkterne igennem én gang. Klik dem af når du er klar. Det tager 10 minutter og giver dig overblik over præcis hvad der mangler.

0 / 28
1
Kontoplan er oprettet og tilpasset din virksomhedstype
Ikke bare standard – tilpasset om du er enkeltmands, ApS, med/uden moms.
Momsregistrering er sat korrekt op i systemet
25% moms, momsfrie poster og evt. delvis fradragsret – ikke "default".
Regnskabsår og perioder er defineret
Kalenderår eller forskudt regnskabsår – skal matche din registrering hos Erhvervsstyrelsen.
Virksomhedsoplysninger er korrekte i systemet
CVR, adresse, betalingsbetingelser – bruges automatisk på fakturaer.
Brugere og adgangsrettigheder er sat op
Revisor, bogholder eller medarbejder – hvem har adgang til hvad?
2
Du har én fast måde at indsamle bilag på
App, email-indbakke i systemet eller scan – det er ligegyldigt hvilken, bare det er den samme hver gang.
Bilag kobles til posteringer i systemet – ikke bare arkiveret
Sporbarhed kræver at bilaget hænger sammen med den konkrete postering.
Kvitteringer uploades løbende – ikke ved årsafslutning
"Samle op til sidst" er den hyppigste årsag til bilagsrod og manglende dokumentation.
Bilag fra mail videresendes til systemet – ikke gemt i indbakken
De fleste systemer har en dedikeret email-adresse du kan videresende fakturaer til.
Du kan finde ethvert bilag på under 2 minutter
Test det. Vælg en udgift fra 3 måneder siden og find bilaget. Kan du det? Ellers er flowet ikke godt nok.
3
Bankkonto er koblet direkte til regnskabssystemet
Automatisk import af banktransaktioner sparer tid og reducerer fejl ved manuel indtastning.
Banken afstemmes mindst én gang om måneden
Jo længere du venter, jo sværere er det at huske hvad en transaktion dækkede over.
Uforklarede poster følges op inden næste afstemning
En "se på det senere"-postering der aldrig bliver forklaret er en compliance-risiko.
4
Alle posteringer har en beskrivelse der kan forstås udefra
"Div." og "se mail" er ikke tilstrækkelige beskrivelser. Skriv hvad det er.
Du kan gå fra postering til bilag og retur på under 1 minut
Det er kernen i sporabarheds-kravet. Test det på 5 tilfældige posteringer.
Private og erhvervsmæssige udgifter er tydeligt adskilt
Blandede posteringer er den hyppigste kilde til problemer ved revision og kontrol.
5
Du ved hvordan du eksporterer bogføringen fra dit system
Find eksport-funktionen nu – ikke den dag du har brug for den.
Du har taget en eksport inden for de seneste 3 måneder
Cloud-systemer kan lukke konti. Et abonnement kan udløbe. Data er dit ansvar.
Din revisor kan tilgå systemet eller modtage eksport
Revisor skal kunne arbejde med dine tal uden at du skal sidde ved siden af.
Bilag er gemt digitalt i mindst 5 år
Bogføringsloven kræver 5 års opbevaring. Tjek at dine gamle bilag er tilgængelige.
6
Alle bilag for regnskabsåret er uploadet og koblet
Ingen "mangler bilag"-markeringer i systemet ved årets afslutning.
Momsindberetninger stemmer overens med bogføringen
Sammenlign bogføringens momstal med hvad du har indberettet til SKAT.
Bankkontoen er fuldt afstemt ved årets udgang
Bogføringens banksaldo skal matche din kontoudskrift til punkt og prikke.
Revisor har fået adgang eller eksport i god tid
Minimum 2 uger før deadline – ikke dagen før.
7
Vælg 3 posteringer fra de seneste 6 måneder og find bilag til dem alle
Kan du gøre det på under 5 minutter? Så er sporbarhedskravet opfyldt i praksis.
Forklar din bogføring til én der ikke kender din virksomhed
Kan en revisor eller sagsbehandler forstå hvad der er sket, uden at du sidder og forklarer? Det er målet.
Du ville være tryg hvis Erhvervsstyrelsen ringede i dag
Ikke "næsten klar" eller "skal have styr på et par ting". Tryg. Hvis ikke – hvad mangler præcist?

Ikke bestået testen?

Det er præcis der opsætningshjælp giver mening. De typiske problemer er:

  • Bilag der ikke hænger sammen med posteringer
  • Momsopsætning der ikke passer til virksomhedstypen
  • Manglende eksport-rutine og backup
  • Kontoplan sat op som "default" i stedet for tilpasset
Se opsætningspakker →

Du har gennemgået alle punkter. God arbejdsindsats.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om tjeklisten og bogføringsloven

Overtrædelse af bogføringsloven kan medføre bøde. Erhvervsstyrelsen fører tilsyn og kan kræve dokumentation. Den praktiske konsekvens i hverdagen er dog oftest ikke en direkte bøde — det er at revisoren bruger unødigt mange timer på at rydde op, at du ikke kan dokumentere fradrag, og at en eventuel kontrol fra Skattestyrelsen bliver meget mere tidskrævende.

Ja. Tjeklisten dækker de krav der gælder for alle typer virksomheder — enkeltmandsvirksomheder, PMV'er og ApS'er. Enkeltmandsvirksomheder er omfattet af de nye digitale krav fra 1. januar 2026, hvis omsætningen oversteg 300.000 kr. i både 2024 og 2025. Selskaber (ApS, A/S) er allerede omfattet.

Tjeklisten gemmer ikke fremgang automatisk på tværs af sessioner. Brug den som et arbejdsredskab: gå igennem den på én gang, skriv ned hvad der mangler, og brug noter til at følge op. Det tager typisk 10-15 minutter at gennemgå alle punkter.

Bogføring er den løbende registrering af transaktioner — altså at postere hver enkelt ind- og udgift løbende. Regnskab er den periodiske rapportering baseret på bogføringen, typisk et årsregnskab. Bogføringsloven regulerer bogføringen. Alle erhvervsdrivende virksomheder i Danmark har bogføringspligt. Ikke alle har pligt til at udarbejde et formelt årsregnskab.

Et revisionsspor er en registrering af alle handlinger i dit bogføringssystem — hvem har bogført hvad, hvornår og om noget er ændret. Loven kræver det fordi det skal være muligt at efterspore og kontrollere alle posteringer. Det er en af grundene til at Excel ikke opfylder kravene: du kan ændre tallene bagudrettet uden at det efterlader et spor.

Enkeltmandsvirksomheder og PMV'er har ikke revisionspligt — du er ikke lovmæssigt forpligtet til at bruge revisor. Men mange vælger det alligevel til årsafslutning. Et korrekt opsat bogføringssystem reducerer revisorhonorarets størrelse markant, fordi revisoren kan arbejde direkte med et rent system frem for at skulle rydde op først.

Videre herfra

Mangler du hjælp til opsætningen?

Tjeklisten viser hvad der skal være på plads. En opsætningspakke sikrer at det faktisk er det – fra start og uden fejl.

Gratis tjekliste: Er din bogføring klar til 2026?

12 punkter du skal have styr på inden den nye bogføringslov. Få tjeklisten gratis på din email.

Vi deler aldrig din email. Afmeld når som helst.