Kravet om digitale bilag er ikke nyt — men bogføringsloven 2026 skærper kravene til hvad "digital" rent faktisk betyder. Det handler ikke kun om at have en fil. Det handler om kobling, sporbarhed og genfindbarhed.
Et digitalt bilag er ikke blot et scannet stykke papir gemt i en mappe. Det er dokumentation der er digitalt tilgængelig, koblet til den relevante postering og mulig at genfinde hurtigt.
Det afgørende spørgsmål er ikke om bilaget eksisterer — det er om du kan fremlægge det som dokumentation for en konkret postering inden for få minutter. Kan du det, er kravet opfyldt i praksis. Kan du ikke, er det uanset om filen teknisk set eksisterer et sted.
Bilaget skal eksistere i digital form — ikke kun som et fysisk stykke papir. Scannede bilag er acceptabelt.
Bilaget skal hænge sammen med den konkrete postering i regnskabet. Sporbarhed begge veje — bilag til postering og omvendt.
Bogføringsloven kræver 5 års opbevaring. Bilag der slettes eller mistes fordi man skifter system er et compliance-problem.
Et gyldigt bilag skal dokumentere transaktionen tilstrækkeligt til at den kan forklares og kontrolleres af en udenforstående.
| Element | Krav | Typisk problem |
|---|---|---|
| Dato | Transaktionsdato skal fremgå tydeligt | Bilag uden dato eller med forkert dato i forhold til bogføringen |
| Beløb | Beløb inkl. og ekskl. moms skal fremgå | Kvitteringer uden momsspecifikation ved momsregistrerede virksomheder |
| Leverandør | Leverandørens navn og CVR skal fremgå | Udenlandske leverandører uden CVR — håndteres anderledes |
| Beskrivelse | Hvad er købt/leveret skal fremgå | "Diverse" og "se ordre" er ikke tilstrækkelige beskrivelser |
| Kobling | Bilaget skal være koblet til posteringen i systemet | Bilag uploadet men ikke koblet — giver ingen sporbarhed |
De fleste bilagsproblemer opstår ikke fordi virksomheden ikke har bilagene — de opstår fordi bilagene ikke er tilgængelige på den rigtige måde.
Et godt bilagsflow er en rutine, ikke et system. Det vigtigste er at det er enkelt nok til at du faktisk holder det.
Alle bilag skal ende det samme sted — uanset om de starter som fysisk kvittering, PDF-faktura i mailen eller download fra en leverandørportal.
Kobl bilaget til posteringen når du bogfører — ikke som en separat opgave "senere". Jo tættere på transaktionen, jo hurtigere og mere præcist.
Tag en samlet eksport af bogføring og bilag kvartalsvis. Det er dit sikkerhedsnet ved systemskift, tekniske problemer eller kontrol.
Bogføringsloven 2026 indfasede kravet om digitale bilag i to bølger afhængig af virksomhedens størrelse. For de fleste gælder kravet allerede fra 1. januar 2026.
| Virksomhedstype | Krav gælder fra | Betingelse |
|---|---|---|
| Virksomheder over 300.000 kr. nettoomsætning | 1. juli 2024 | Omsætning over 300.000 kr. i to af de seneste tre regnskabsår |
| Alle øvrige bogføringspligtige virksomheder | 1. januar 2026 | Alle virksomheder med bogføringspligt, uanset størrelse |
| Enkeltmandsvirksomheder under 50.000 kr. omsætning | 1. januar 2026 | Bogføringspligten opstaar fra dag ét — ogsaa under momsgrænsen |
| ApS og andre selskaber | 1. juli 2024 (tidligste bølge) | Alle selskaber er altid bogføringspligtige uanset størrelse |
Læs om de fulde krav og konsekvenser i vores guide til bogføringslovens krav til små virksomheder →
Ikke alle regnskabsprogrammer haandterer digital bilagshåndtering ens. Her er de vigtigste forskelle for dig der skal vaelge system i 2026.
Bilagscanning: Dinero-appen kan fotografere kvitteringer og bruge OCR til automatisk at udfylde dato og beløb. Bilaget kobles automatisk til posteringen.
E-mail-indlaesning: Videresend fakturaer til din personlige Dinero-adresse — de lander automatisk som bilag til bogføring.
Opbevaring: Bilag opbevares i Dinero-skyen. Ved eksport følger PDF-bilagene med i ZIP-formatet.
Bilagscanning: Billy-appen understøtter mobilscanning. OCR er tilgaengelig på Plus-planen og opefter.
Bilagsarkiv: Alle bilag opbevares koblet i Billys bilagsarkiv. God visuel oversigt over ikke-tilknyttede bilag.
Eksport: Fuld bogføring inkl. bilag kan eksporteres til revisor og til eget arkiv.
Smart-bogføring: Uploades en faktura, foreslår e-conomic automatisk kontering baseret på historik. Bilag kobles direkte.
Revisoradgang: Revisor kan koble sig direkte paa og arbejde med bilag i realtid — ingen export nødvendig.
Opbevaring: Bilag opbevares i e-conomics sky. Kan eksporteres til standardformater ved systemskifte.
Ja. Et scannet billede af en papirkvittering er et gyldigt digitalt bilag — forudsat at det er læseligt, indeholder de nødvendige oplysninger og er koblet til den relevante postering i dit regnskabssystem.
Nej — ikke som eneste opbevaringssted. Bilag der kun ligger i en lokal mappe opfylder ikke kravet om kobling til posteringen. Bilaget skal vaere tilgaengeligt via dit bogføringssystem og koblet til den konkrete postering.
Bogføringsloven kraever 5 aars opbevaring fra udgangen af det regnskabsaar bilaget tilhører. Sletter du et bilag eller mister adgang til dit system, er det dit ansvar at sikre at dokumentationen stadig kan fremlaegges.
Skat kan naekte momsfradrag for udgifter uden gyldige bilag. I mere alvorlige tilfaelde kan mangelfuld bogføring medføre bøder eller skønsmæssig skatteansaettelse med et beløb der typisk er højere end dit faktiske overskud.
Nej. En banktransaktion dokumenterer at betalingen er sket — ikke hvad der er købt. Du skal have et egentligt bilag (faktura, kvittering) fra leverandøren der viser hvad der er købt, beløbet og leverandørens oplysninger.
Udenlandske fakturaer skal opbevares på samme maade som danske. Mangler CVR-nummer (udenlandske leverandører har ikke et dansk CVR), skal du notere leverandørens udenlandske registreringsnummer og land. Valutabeløb omregnes til DKK ved bogføringen.
Bilagsflow der fungerer i hverdagen kræver korrekt opsætning fra start. Se hvilke systemer der understøtter det bedst — eller få hjælp til at sætte det op rigtigt.
12 punkter du skal have styr på inden den nye bogføringslov. Få tjeklisten gratis på din email.
Vi deler aldrig din email. Afmeld når som helst.