Du kan sætte digital bogføring op på 30 minutter hvis du fokuserer på de fire ting der faktisk tæller: opret konto, tilknyt bank, upload dit første bilag og send din første faktura. Resten kan du lære undervejs. De fleste nye selvstændige bruger uger på at researche og sammenligne, men aldrig rigtig kommer i gang. Denne guide ændrer det.
Her er præcis hvad du skal gøre, minut for minut.
Minut 0-5: Vælg program og opret konto
Du har tre reelle valg i Danmark:
Dinero (gratis ved omsætning under 100.000 kr./år, ellers 245 kr./md.): Bedst til automatisering og bilagshåndtering. Gå til dinero.dk og opret en konto med dit CVR-nummer.
Billy (150 kr./md.): Nemmest at komme i gang med. Gå til billy.dk og opret en konto.
e-conomic (249 kr./md.): Bedst til samarbejde med revisor. Gå til e-conomic.dk og opret en konto.
Er du i tvivl? Tag Dinero. Det er gratis at starte, og du kan altid skifte.
Opret kontoen med dit CVR-nummer. Systemet henter automatisk dine virksomhedsoplysninger fra CVR-registret. Det tager under 2 minutter.
Minut 5-10: Tilknyt din bankkonto
Alle tre programmer kan forbindes direkte til din bankkonto, så transaktioner hentes automatisk.
Find indstillingen for bankintegration (typisk under “Bank” eller “Indstillinger” i menuen). Vælg din bank fra listen. Log ind med NemID/MitID når du bliver bedt om det.
Når banken er tilknyttet, henter programmet automatisk dine seneste transaktioner. Det tager typisk et par minutter at synkronisere første gang.
Bankintegration er det vigtigste skridt. Det er forskellen mellem at taste alt manuelt og at have et system der arbejder for dig.
Minut 10-15: Opsæt grundlæggende indstillinger
Kontoplan: De fleste programmer opretter automatisk en standard kontoplan der passer til danske virksomheder. Lad den være som den er, medmindre din revisor beder dig ændre noget.
Momskoder: Kontroller at standardmomsen er sat til 25%. De fleste programmer gør dette automatisk for danske virksomheder.
Virksomhedsoplysninger: Kontroller at navn, adresse, CVR-nummer og bankoplysninger er korrekte. Disse vises på dine fakturaer.
Betalingsoplysninger: Tilføj dit kontonummer og eventuelt MobilePay til fakturaindstillingerne, så dine kunder kan betale nemt.
Minut 15-20: Upload dit første bilag
Tag et foto af en kvittering med din telefon. Det kan være hvad som helst: en kaffekvittering, en kontorartikkel, et softwareabonnement.
Upload billedet til dit regnskabsprogram. I Dinero og Billy kan du gøre det direkte fra mobilappen. I e-conomic kan du maile bilaget til en dedikeret adresse.
Kobl bilaget til den rigtige postering. Hvis transaktionen allerede er hentet via bankintegration, kan du matche bilaget direkte. Hvis ikke, opretter du en ny postering og vedhæfter bilaget.
Det er det. Du har nu et digitalt bilag der opfylder kravene i bogføringsloven 2026: digitalt opbevaret, koblet til en postering, med revisionsspor.
Minut 20-25: Send din første faktura
Opret en ny faktura i programmet. Udfyld kundens oplysninger, tilføj en varelinje med beskrivelse, antal og pris. Kontroller at momsen er korrekt (25% for de fleste ydelser).
Send fakturaen direkte fra programmet via email. Programmet genererer automatisk et PDF-dokument med dine virksomhedsoplysninger, fakturanummer og betalingsoplysninger.
Når kunden betaler, matcher programmet automatisk betalingen med fakturaen (forudsat at bankintegration er opsat). Du behøver ikke gøre noget.
Minut 25-30: Sæt din ugentlige rutine
Digital bogføring kræver 15-20 minutter om ugen. Sæt et fast tidspunkt, for eksempel fredag eftermiddag eller mandag morgen.
Din ugentlige rutine:
Upload alle bilag fra ugen (kvitteringer, fakturaer, kontrakter). Match dem med bankposteringer. Gennemgå eventuelle uafstemte posteringer. Det er det.
Din månedlige rutine (30-45 minutter ekstra):
Afstem banksaldoen. Gennemgå alle posteringer fra måneden. Kontroller at ingen bilag mangler. Eksporter eventuelt en rapport til din revisor.
Du er nu i gang
Efter 30 minutter har du et fungerende digitalt bogføringssystem med banktilknytning, dit første bilag uploadet og koblet, og din første faktura sendt. Det opfylder kravene i bogføringsloven 2026.
Resten handler om at holde rutinen. 15-20 minutter om ugen. Det er mindre tid end de fleste bruger på at bekymre sig over, om de overholder loven.
Digital bogføring tager 30 minutter at sætte op og 15-20 minutter om ugen at vedligeholde. Opret konto, tilknyt bank, upload bilag, send faktura. Resten lærer du undervejs.
De typiske fejl i de første 30 dage
At samle bilag op. Upload bilag samme dag, du modtager dem. En bunke kvitteringer fra tre måneder tager timer at håndtere. En kvittering ad gangen tager 30 sekunder.
At ignorere uafstemte posteringer. Når din bank viser en transaktion, du ikke genkender, afklar den med det samme. En uafklaret postering i januar bliver et mysterium i december.
At springe momsindberetning over. Indberetningsfristen er fast. Sæt en påmindelse 5 dage før deadline og brug programmets momsrapport direkte.
Næste skridt
Se den fulde sammenligning af Dinero, Billy og e-conomic med priser og funktioner. Læs vores anmeldelser af Dinero, Billy og e-conomic.
Brug vores gratis tjekliste med 12 punkter, du skal have styr på.
Hvis du vil have professionel hjælp til opsætningen, tilbyder vi opsætningspakker, hvor vi sikrer, at alt er sat rigtigt op fra start.
Redaktionen
Bogfoeringslov2026.dk