Har du bogføringspligt, er du som udgangspunkt omfattet. Men hvilke krav der konkret gælder for dig afhænger af virksomhedstype — og hvornår de skærpede krav træder i kraft.
Bogføringspligten gælder alle erhvervsdrivende med en vis omsætning eller selskabsform. Det nye fra 2026 er ikke selve bogføringspligten — det er kravene til hvordan du bogfører og dokumenterer.
Momsregistrerede enkeltmandsvirksomheder er bogføringspligtige. Kravene til digital dokumentation og sporbarhed gælder fuldt ud.
Læs mere ↓Alle kapitalselskaber er bogføringspligtige uanset omsætning. Kravene er de samme — og revisor er typisk tættere på.
Læs mere ↓Ikke momsregistrerede aktiviteter med begrænset omsætning er typisk ikke bogføringspligtige — men det afhænger af konkret vurdering.
Læs mere ↓Er du momsregistreret, er du bogføringspligtig. Det er udgangspunktet for langt de fleste enkeltmandsvirksomheder i Danmark.
For enkeltmandsvirksomheder betyder bogføringsloven 2026 i praksis tre ting: bilag skal håndteres digitalt og kobles til posteringer, bogføringen skal kunne dokumenteres og forklares, og data skal kunne eksporteres og opbevares i 5 år.
Digital bilagshåndtering, sporbarhed fra bilag til postering, momsindberetning der matcher bogføringen, og en eksport-rutine der sikrer 5 års historik.
Bilag der aldrig kommer ind i systemet, moms der ikke er sat korrekt op, og manglende rutine for eksport og backup. Alle tre er enkle at løse med korrekt opsætning.
Kapitalselskaber er bogføringspligtige uanset omsætning og uanset om de er momsregistrerede. Kravene til dokumentation og sporbarhed er de samme — men konteksten er anderledes.
For et lille ApS er revisorsamarbejde typisk tættere og mere formaliseret end for en enkeltmandsvirksomhed. Det betyder at korrekt opsætning har direkte indflydelse på revisorhonoraret — og at fejl opdages ved årsafslutning når de er dyre at rette.
Årsregnskab skal indberettes til Erhvervsstyrelsen. Revisor er typisk involveret. Krav til eksport og dokumentation er i praksis strengere fordi der er en ekstern part der skal have adgang.
Manglende revisoradgang, bogføring der ikke er ajour ved årsafslutning, og blandede private/erhvervsmæssige posteringer. Alle tre koster revisorhonorarer der er unødvendige.
Ikke alle erhvervsaktiviteter udløser bogføringspligt. Men grænsen er ikke altid entydig — og usikkerhed bør afklares med revisor eller SKAT.
Aktiviteter der drives uden erhvervsmæssig hensigt og med begrænset omsætning er typisk ikke bogføringspligtige. Men grænsen mellem hobby og erhverv er ikke altid klar.
Virksomheder med omsætning under momsregistreringsgrænsen (50.000 kr./år) der ikke er frivilligt momsregistrerede er typisk ikke bogføringspligtige.
De skærpede krav i bogføringsloven er indfaset gradvist. Her er den praktiske tidslinje for de virksomhedstyper der er relevante for denne side.
Alle bogføringspligtige virksomheder skal bogføre korrekt og have bilag til alle posteringer. Dette er ikke nyt — det er en videreførelse af den eksisterende bogføringspligt.
Kravene til digital bilagshåndtering, sporbarhed og eksport skærpes. For de fleste enkeltmandsvirksomheder og små ApS er det disse krav der er relevante nu.
Erhvervsstyrelsen kan til enhver tid anmode om dokumentation. Det er ikke et spørgsmål om at "nå det inden en deadline" — det er et spørgsmål om at have styr på det løbende.
At kende kravene er første skridt. At have en opsætning der faktisk lever op til dem er det næste. Brug tjeklisten til at tjekke om du er der allerede.
12 punkter du skal have styr på inden den nye bogføringslov. Få tjeklisten gratis på din email.
Vi deler aldrig din email. Afmeld når som helst.