Digitale bilag er ikke længere et “nice to have”. Fra 2026 er det et lovkrav for de fleste danske virksomheder. Men hvad tæller som et digitalt bilag? Hvornår skal du begynde? Og hvad gør du med dine gamle papirbilag?
Her er den praktiske gennemgang.
Hvad er et digitalt bilag?
Et digitalt bilag er dokumentation for en transaktion — gemt i digital form og koblet til en postering i dit bogføringssystem. Det kan være en faktura modtaget som PDF, et foto af en kvittering, en banknotifikation eller en kontrakt.
Det afgørende er tre ting: bilaget skal være digitalt, det skal være gemt i dit bogføringssystem, og det skal være koblet til den transaktion det dokumenterer. En PDF der ligger i din indbakke er ikke et digitalt bilag i lovens forstand — den er bare en fil.
Hvornår gælder kravet for dig?
Kravet om digital bilagshåndtering følger de samme regler som resten af bogføringsloven 2026:
Selskaber (ApS, A/S) har skullet overholde kravet siden 1. juli 2024. Enkeltmandsvirksomheder er omfattet fra 1. januar 2026, forudsat at omsætningen oversteg 300.000 kr. i både 2024 og 2025.
Kort sagt: Hvis du er omfattet af bogføringsloven 2026, skal du bruge digitale bilag. Det er ikke valgfrit.
Papirbilag: Hvad gør du med dem?
Du kan stadig modtage papirkvitteringer. Men de skal digitaliseres — enten ved at fotografere dem med en app eller scanne dem — og uploades til dit bogføringssystem.
Det smarteste er at gøre det med det samme. Tag billedet af kvitteringen i butikken eller ved kassen, ikke tre uger senere når blækket er halvt usynligt og du ikke kan huske hvad købet drejede sig om.
Dinero og Billy har begge mobilapps med bilagsscanning. Dineros app er særligt stærk her — den genkender leverandører og foreslår bogføringskonto automatisk. Se vores Dinero-anmeldelse for detaljer.
De fem typer bilag du skal have styr på
1. Salgsfakturaer (udgående)
Fakturaer du sender til dine kunder. Disse oprettes typisk direkte i dit regnskabssystem og er derfor allerede digitale og koblet. Her er der sjældent problemer.
2. Købsfakturaer (indgående)
Fakturaer fra dine leverandører — ofte modtaget som PDF via email. Videresend dem til dit systems dedikerede bilagsadresse, eller upload dem manuelt. Det vigtige er at de kobles til den rigtige postering.
3. Fysiske kvitteringer
Bonner fra butikker, restauranter, tankstationer. Fotografer dem med mobilappen samme dag. Bonner falmer hurtigt, og en ulæselig kvittering er lige så god som ingen kvittering.
4. Bankbilag
Kontoudtog, betalingskvitteringer, rentenotaer. Disse genereres ofte automatisk af din bank og kan trækkes direkte ind via bankintegration. Sørg for at de kobles korrekt.
5. Kontrakter og aftaler
Lejekontrakter, abonnementsaftaler, låneaftaler. Disse er ikke løbende bilag, men de dokumenterer grundlaget for transaktioner og skal opbevares digitalt i mindst 5 år.
Den typiske fejl: Upload uden kobling
Den hyppigste fejl er at uploade bilag uden at koble dem til posteringer. Et system med 200 bilag og 200 posteringer — men ingen sammenhæng imellem dem — opfylder ikke sporbarhedskravet.
Koblingen er det der gør dokumentationen komplet. Uden den er dine bilag bare filer.
Kort sagt: Et digitalt bilag er dokumentation for en transaktion, gemt digitalt og koblet til en postering i dit bogføringssystem. Papirkvitteringer skal fotograferes samme dag. Den hyppigste fejl er at uploade bilag uden at koble dem til posteringer — det opfylder ikke sporbarhedskravet.
Opbevaringskravet: 5 år
Alle bilag skal opbevares i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår de vedrører. Det gælder uanset om bilaget er digitalt fra start eller digitaliseret fra papir.
Opbevaringen skal ske i dit bogføringssystem eller en tilsvarende sikker digital løsning. En mappe på dit skrivebord tæller ikke — den er ikke beskyttet mod tab eller ændringer.
Sådan kommer du i gang
Hvis du allerede bruger et regnskabssystem, er du halvvejs. Det der mangler er rutinen:
- Sæt en fast bilagsrutine op: Alle bilag ind i systemet samme dag.
- Kobl hvert bilag til en postering — undtagelsesløst.
- Brug bankintegration til at automatisere det der kan automatiseres.
- Test dit flow: Find fem udgifter og kontroller at bilaget er koblet. Kan du det på under fem minutter? Så virker det.
Læs vores guide til digitale bilag for en dybere gennemgang. Se også tjeklisten der sikrer at du ikke glemmer noget.
Laurits Peter Holm Hoppe
Bogfoeringslov2026.dk
CVR: 39884372