Bogføringsloven 2026 kræver fire ting af små virksomheder: et digitalt bogføringssystem registreret hos Erhvervsstyrelsen, digital bilagshåndtering med kobling til posteringer, fuld sporbarhed og opbevaring i mindst 5 år. Enkeltmandsvirksomheder er omfattet fra 1. januar 2026 hvis omsætningen oversteg 300.000 kr. i både 2024 og 2025. Her er den praktiske gennemgang.
Er du overhovedet omfattet?
Det afhænger af din virksomhedstype og omsætning:
Selskaber (ApS, A/S): Omfattet siden 1. juli 2024. Alle selskaber skal allerede nu overholde de nye krav.
Enkeltmandsvirksomheder og personligt ejede virksomheder: Omfattet fra 1. januar 2026, men kun hvis din omsætning oversteg 300.000 kr. i både 2024 og 2025. Har du ikke ramt grænsen begge år, er du ikke omfattet endnu.
Virksomheder under momsregistreringsgrænsen: Har din virksomhed en omsætning under 50.000 kr. i en 12-måneders periode, er du ikke momsregistreret. Du kan stadig være omfattet af bogføringsloven hvis du overstiger 300.000 kr.-grænsen — moms og bogføringslov er to separate krav.
De fire centrale krav
1. Digitalt bogføringssystem
Du skal bruge et digitalt bogføringssystem der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Excel er ikke nok — det opfylder ikke kravene om revisionsspor, automatisk backup eller beskyttelse mod ændringer.
Dinero, Billy og e-conomic er alle registrerede systemer. Se vores sammenligning af alle tre for at finde det rigtige valg.
2. Digital bilagshåndtering
Alle bilag skal opbevares digitalt. Det gælder fakturaer, kvitteringer, kontrakter og alt andet der dokumenterer dine transaktioner. Papirbilag skal scannes eller fotograferes og uploades til dit system.
Det afgørende er ikke bare at bilaget er digitalt — det skal være koblet til den postering det vedrører. Et bilag der ligger løst i systemet opfylder ikke kravet.
3. Sporbarhed
Du skal kunne gå fra en postering i dit regnskab til det underliggende bilag — og omvendt. En udenforstående (Erhvervsstyrelsen, din revisor) skal kunne følge enhver transaktion hele vejen igennem uden at du behøver forklare noget.
I praksis betyder det: Hvert eneste beløb i dit regnskab skal have et bilag. Og hvert bilag skal være koblet til den rigtige postering.
4. Opbevaring i mindst 5 år
Regnskabsmateriale skal opbevares i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår det vedrører. Det gælder bilag, bogføring, kontrakter og alt der er nødvendigt for at forstå transaktionerne.
Opbevaringen skal ske digitalt i dit bogføringssystem — ikke i en papirmappe.
Hvad sker der hvis du ikke overholder kravene?
Erhvervsstyrelsen fører tilsyn. Manglende overholdelse kan medføre bøder og i alvorlige tilfælde straffeansvar.
I praksis er det usandsynligt at Erhvervsstyrelsen banker på din dør dag ét. Men kravene gælder, og ved en eventuel kontrol er det dig der skal kunne dokumentere at alt er på plads.
Den reelle konsekvens for de fleste små virksomheder er mere indirekte: et rodet regnskab koster i revisionstimer, i fejl der opdages for sent, og i den konstante usikkerhed der følger med at vide at det ikke er helt på plads.
Kort sagt: Alle virksomheder omfattet af bogføringsloven 2026 skal bruge et registreret digitalt bogføringssystem (Dinero, Billy eller e-conomic), gemme alle bilag digitalt med kobling til posteringer, og opbevare regnskabsmateriale i mindst 5 år. Excel opfylder ikke kravene.
Den mindste indsats der gør dig compliant
Mange overkomplicerer det. Her er den minimale rutine:
Ugentligt (15–20 minutter): Upload bilag og kobl dem til posteringer. Videresend fakturaer fra mail til systemet. Det er det.
Månedligt (30–45 minutter): Afstem bank. Gennemgå uafklarede posteringer. Kontroller at ingen bilag mangler kobling.
Kvartalsvist (ved momsindberetning): Gennemgå momsrapporten. Kontroller at tallene matcher hvad du indberetter.
Det er ikke mere end det. Tricket er at gøre det konsekvent — ikke at gøre det perfekt.
Test dig selv: Er du klar?
Tag denne hurtige test: Vælg fem udgifter fra de seneste tre måneder. Find bilaget til hver af dem i dit system, og kontroller at bilaget er koblet til den korrekte postering. Kan du gøre det på under fem minutter? Så er du reelt compliant.
Kan du ikke? Så er det her du skal sætte ind — ikke med et nyt system, men med en bedre rutine.
Næste skridt
Brug vores interaktive tjekliste til at gennemgå alle kritiske punkter. Læs den fulde guide til korrekt opsætning for en dybere gennemgang. Eller se sammenligningen af regnskabsprogrammer hvis du mangler et system.
Har du brug for hjælp til at komme i gang? Vi tilbyder opsætningspakker der sikrer at alt er på plads fra dag ét.
Laurits Peter Holm Hoppe
Bogfoeringslov2026.dk
CVR: 39884372