Kravet om digitale bilag er ikke nyt — men bogføringsloven 2026 skærper kravene til hvad "digital" rent faktisk betyder. Det handler ikke kun om at have en fil. Det handler om kobling, sporbarhed og genfindbarhed.
Et digitalt bilag er ikke blot et scannet stykke papir gemt i en mappe. Det er dokumentation der er digitalt tilgængelig, koblet til den relevante postering og mulig at genfinde hurtigt.
Det afgørende spørgsmål er ikke om bilaget eksisterer — det er om du kan fremlægge det som dokumentation for en konkret postering inden for få minutter. Kan du det, er kravet opfyldt i praksis. Kan du ikke, er det uanset om filen teknisk set eksisterer et sted.
Bilaget skal eksistere i digital form — ikke kun som et fysisk stykke papir. Scannede bilag er acceptabelt.
Bilaget skal hænge sammen med den konkrete postering i regnskabet. Sporbarhed begge veje — bilag til postering og omvendt.
Bogføringsloven kræver 5 års opbevaring. Bilag der slettes eller mistes fordi man skifter system er et compliance-problem.
Et gyldigt bilag skal dokumentere transaktionen tilstrækkeligt til at den kan forklares og kontrolleres af en udenforstående.
| Element | Krav | Typisk problem |
|---|---|---|
| Dato | Transaktionsdato skal fremgå tydeligt | Bilag uden dato eller med forkert dato i forhold til bogføringen |
| Beløb | Beløb inkl. og ekskl. moms skal fremgå | Kvitteringer uden momsspecifikation ved momsregistrerede virksomheder |
| Leverandør | Leverandørens navn og CVR skal fremgå | Udenlandske leverandører uden CVR — håndteres anderledes |
| Beskrivelse | Hvad er købt/leveret skal fremgå | "Diverse" og "se ordre" er ikke tilstrækkelige beskrivelser |
| Kobling | Bilaget skal være koblet til posteringen i systemet | Bilag uploadet men ikke koblet — giver ingen sporbarhed |
De fleste bilagsproblemer opstår ikke fordi virksomheden ikke har bilagene — de opstår fordi bilagene ikke er tilgængelige på den rigtige måde.
Et godt bilagsflow er en rutine, ikke et system. Det vigtigste er at det er enkelt nok til at du faktisk holder det.
Alle bilag skal ende det samme sted — uanset om de starter som fysisk kvittering, PDF-faktura i mailen eller download fra en leverandørportal.
Kobl bilaget til posteringen når du bogfører — ikke som en separat opgave "senere". Jo tættere på transaktionen, jo hurtigere og mere præcist.
Tag en samlet eksport af bogføring og bilag kvartalsvis. Det er dit sikkerhedsnet ved systemskift, tekniske problemer eller kontrol.
Bilagsflow der fungerer i hverdagen kræver korrekt opsætning fra start. Se hvilke systemer der understøtter det bedst — eller få hjælp til at sætte det op rigtigt.
12 punkter du skal have styr på inden den nye bogføringslov. Få tjeklisten gratis på din email.
Vi deler aldrig din email. Afmeld når som helst.