Elektronisk bilagshåndtering og digital bilagshåndtering betyder det samme i bogføringslovens forstand: dine bilag skal gemmes i digital form, kobles til de rette posteringer og opbevares i mindst 5 år. Det er ikke nok at have filerne. Det er koblingen der tæller.
Her er hvad loven faktisk kræver, og hvad du skal have styr på.
Er elektronisk og digital bilagshåndtering det samme?
Ja. Begreberne bruges i flæng i regnskabsbranchen og i vejledninger fra Erhvervsstyrelsen. Loven bruger primært “digital”, men indholdet er identisk: bilag skal eksistere i maskinlæsbar form, sikres mod tab og ændring, og kunne fremvises for Skat eller en revisor.
Hvis du søger efter “elektronisk bilagshåndtering” fordi en bogholder, revisor eller leverandør brugte det udtryk, er du på rette spor. Kravene er de samme.
Hvad kræver loven om elektronisk bilagshåndtering?
Bogføringsloven 2026 stiller tre krav til dit bilagsflow:
1. Digital form: Alle bilag skal foreligge digitalt. En papirkvittering skal fotograferes eller scannes. En faktura der modtages på papir skal digitaliseres samme dag den opstår.
2. Kobling til postering: Bilaget skal knyttes til den transaktion det dokumenterer. Et bilag der ligger som en løs fil — på et drev, i en emailindbakke eller i en mappe på skrivebordet — opfylder ikke kravet. Koblingen er det der skaber revisionssporet.
3. Opbevaring i 5 år: Alle bilag skal gemmes i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår de tilhører. Opbevaringen skal ske i dit bogføringssystem eller en tilsvarende løsning med backup. Ikke på din egen computer.
Hvornår gælder kravet?
For selskaber (ApS, A/S) gælder kravet fra 1. juli 2024. For enkeltmandsvirksomheder med omsætning over 300.000 kr. i både 2024 og 2025 gælder det fra 1. januar 2026. Har du tvivl om du er omfattet, se vores guide til hvornår kravet gælder.
De fire bilagstyper du skal have styr på
Udgående fakturaer
Fakturaer du sender til kunder. Opretter du dem i dit bogføringssystem, er de allerede digitale og koblet. Her er der sjældent problemer.
Indgående fakturaer
Fakturaer fra leverandører modtages typisk som PDF via email. Videresend dem til dit systems bilagsmail samme dag de ankommer. Dinero, Billy og e-conomic har alle en dedikeret bilagsadresse du kan videresende til.
Fysiske kvitteringer
Bonner fra butikker, restauranter og tankstationer. Brug mobilappen og fotografer bilaget samme dag. Bonner falmer hurtigt, og en ulæselig kvittering er ingen dokumentation.
Bankbilag
Kontoudtog og betalingskvitteringer. Alle tre store systemer kan forbindes direkte til din bank og trække transaktioner ind automatisk. Det er den del af bilagsflowet der er lettest at automatisere.
Hvilke systemer understøtter elektronisk bilagshåndtering?
Dinero, Billy og e-conomic understøtter alle lovens krav til elektronisk bilagshåndtering. Forskellene ligger i automatiseringsgraden og brugervenligheden:
Dinero er stærkest på mobilscanning og automatisk kontogenkendelse. Systemet genkender mange leverandører og foreslår bogføringskonto ud fra bilaget. Billy er enklest at komme i gang med og kræver minimal opsætning. e-conomic har de mest avancerede integrationer og API-muligheder og passer bedst til virksomheder med mange transaktioner.
Se vores komplette sammenligning af de tre systemer og vores guide til digital bilagshåndtering for en dybere gennemgang.
Den hyppigste fejl: upload uden kobling
De fleste virksomheder der fejler ved en revision har ikke manglet bilag — de har manglet koblingen. Et bilag der er uploadet til systemet men ikke koblet til en postering opfylder ikke lovens krav, uanset om det er digitalt.
Lav det til en vane: bilag ind i systemet samme dag, kobling samme uge. Se vores guide til at opsætte et digitalt bilagsflow der kører af sig selv.
Elektronisk bilagshåndtering handler ikke om at have filerne. Det handler om at have koblingen. Et bilag der ikke er koblet til en postering er ikke dokumentation i bogføringslovens forstand, uanset om det ligger digitalt. Den enkle tommelfingerregel: bilag ind i systemet samme dag det opstår, koblet til posteringen senest inden ugen er omme.
Kom i gang
Brug vores gratis tjekliste til at verificere at dit bilagsflow er lovmedholdeligt, og se sammenligningstabellen for at vælge det system der passer til din virksomhed.
Redaktionen Bogfoeringslov2026.dk