Excel opfylder ikke bogføringsloven 2026 — det mangler revisionsspor, automatisk backup og beskyttelse mod ændringer. Virksomheder der er omfattet af loven skal skifte til et registreret digitalt bogføringssystem. Skiftet tager typisk 1–2 uger og kræver ikke, at du overfører gamle data — du starter blot det nye system fra skæringsdatoen.
Hvorfor Excel ikke længere er nok
Excel er et fantastisk værktøj. Men det opfylder ikke bogføringslovens krav til et digitalt bogføringssystem, fordi det mangler tre ting:
Revisionsspor: I et regnskabssystem logges alle ændringer. I Excel kan du slette, overskrive og ændre uden at nogen kan se det. Det er et problem for sporbarhed.
Automatisk backup: Regnskabssystemer gemmer automatisk og beskytter mod datatab. Excel-filer kan slettes, korrupteres eller glemmes på en gammel computer.
Beskyttelse mod ændringer: Bogføringsloven kræver at bogførte data ikke kan ændres uden spor. I Excel kan enhver celle redigeres frit.
Derudover mangler Excel digital bilagshåndtering. Du kan ikke koble en kvittering til en celle i et regneark på en måde der opfylder sporbarhedskravet.
Skal du skifte nu?
Hvis du er et selskab (ApS, A/S), skulle du allerede have skiftet — kravet gælder fra 1. juli 2024.
Hvis du er enkeltmandsvirksomhed med omsætning over 300.000 kr. i både 2024 og 2025, gælder kravet fra 1. januar 2026. Dvs. nu.
Hvis du er under grænsen, er du teknisk set ikke omfattet endnu. Men skiftet er stadig en god idé — fordi det sparer dig tid, reducerer fejl og forbereder dig på at grænsen kan ændre sig.
Hvad tager du med fra Excel?
Du behøver ikke smide alt væk. Dine Excel-ark indeholder historisk data der kan bruges:
Åbningsbalance: Dit nye regnskabssystem skal starte med de rigtige tal. Brug dine Excel-ark til at oprette åbningsbalancen — dvs. dine aktiver, passiver og egenkapital ved skiftet.
Historiske tal: Behold dine gamle Excel-filer som reference. Du skal stadig opbevare regnskabsmateriale i 5 år — dine Excel-ark dækker den historiske del.
Kontooversigt: Din nuværende kontostruktur i Excel kan danne grundlag for kontoplanen i det nye system. Men brug lejligheden til at rydde op — mange Excel-kontoplaner er vokset organisk og indeholder konti der aldrig bruges.
Fakta om skiftet fra Excel: Excel mangler revisionsspor, automatisk backup og beskyttelse mod sletning — tre krav i bogføringsloven 2026. Dinero Starter er gratis for virksomheder med omsætning under 100.000 kr./år og opfylder alle lovkrav. Skiftet kræver ikke overførsel af historiske data — du starter det nye system fra en valgt skæringsdato.
Hvilket system skal du vælge?
Tre systemer dominerer markedet for små danske virksomheder:
Dinero er bedst til enkeltmandsvirksomheder og små ApS der vil klare bogføringen selv. Intuitiv brugerflade, godt bilagsflow, gratis startplan for virksomheder under 100.000 kr./år. Betalte planer fra 245 kr./md. ekskl. moms.
Billy er bedst til soloselvstændige med meget enkel drift. Den laveste indlæringskurve og pris fra 150 kr./md. Begrænset automatisering men tilstrækkeligt til det basale.
e-conomic er bedst til ApS med revisor og mere kompleks drift. Stærkeste revisorsamarbejde, pris fra 249 kr./md. ekskl. moms.
Se vores fulde sammenligning for en detaljeret vurdering.
Sådan skifter du i praksis
Uge 1: Vælg system og opret konto
Brug vores sammenligningstabel og tag en beslutning. Opret en konto og start med den gratis prøveperiode. Brug maks én uge på beslutningen — det er langt billigere at skifte system efter ét år end at bruge tre måneder på at vælge.
Uge 2: Opsætning
Tilpas kontoplanen, sæt momskoder op, forbind din bank. Det er den vigtigste uge — en korrekt opsætning nu sparer timer resten af året. Se vores guide til opsætning for en trin-for-trin gennemgang.
Uge 3: Bilagsflow
Etabler din bilagsrutine. Download mobilappen, sæt email-videresending op, upload eventuelle restbilag fra indeværende periode. Test flowet med 5–10 rigtige transaktioner.
Uge 4: Første rigtige bogføring
Bogfør dine transaktioner fra den foregående måned. Afstem banken. Kontroller at alle bilag er koblet til posteringer.
Den typiske fejl ved skiftet
Mange forsøger at overføre hele deres Excel-historik til det nye system. Det er sjældent nødvendigt og ofte mere besvær end det er værd. Start med en ren åbningsbalance og bogfør fremadrettet. Dine gamle Excel-filer er din historiske dokumentation.
Har du brug for hjælp?
Skiftet fra Excel til et regnskabsprogram kræver typisk 3–5 timer hvis du gør det grundigt. Vi tilbyder opsætningspakker der inkluderer kontoplan, momsopsætning, bilagsflow og bankkobling — sat op korrekt fra dag ét.
Se også vores tjekliste der gennemgår alle punkter du skal have på plads.
Laurits Peter Holm Hoppe
Bogfoeringslov2026.dk
CVR: 39884372