Opsætning af Dinero til en enkeltmandsvirksomhed tager 2–3 timer og kræver fire ting: tilpasset kontoplan, korrekte momskoder (især for EU-køb), bankforbindelse og et fast bilagsflow. Den hyppigste fejl er at acceptere standardopsætningen uden ændringer — det koster tid resten af året. Her er de konkrete trin.
Trin 1: Opret din konto og vælg den rigtige plan
Dinero har en gratis startplan (Starter) til virksomheder med omsætning under 100.000 kr./år. For de fleste aktive enkeltmandsvirksomheder er det dog nødvendigt at opgradere — betalte planer starter fra 245 kr./md. ekskl. moms ved årlig betaling.
Start med den gratis plan og opgrader først når du rent faktisk rammer begrænsningen. Du mister intet ved at starte gratis.
Trin 2: Tilpas kontoplanen
Det er her de fleste springer over. Dineros standardkontoplan er fin til de fleste, men den indeholder konti du aldrig bruger — og mangler måske konti du har brug for.
Fjern konti der ikke er relevante for din virksomhed. En konsulent der fakturerer rådgivning har ikke brug for konti til vareforbrug og råmaterialer. Jo færre konti, jo lettere er det at bogføre korrekt og jo hurtigere kan din revisor finde rundt.
Tilføj konti der matcher din faktiske drift. Hvis du har rejseudgifter der refunderes af kunden, bør det have sin egen konto — ellers ender det som “diverse” og skaber forvirring.
Tommelfingerregel: Hvis du er i tvivl om hvilken konto en udgift hører til, er kontoplanen for kompleks.
Trin 3: Sæt momskoder korrekt op
Momsopsætningen er den hyppigste fejlkilde. Standardmoms (25%) sættes op automatisk, men der er tre situationer der kræver din opmærksomhed:
EU-køb (reverse charge): Køber du software-abonnementer, hosting eller andre ydelser fra udenlandske leverandører inden for EU? Så skal det håndteres som reverse charge. Dinero kan det, men det sker ikke automatisk — du skal vælge den rigtige momskode manuelt.
Repræsentation: Ved restaurantbesøg med forretningsforbindelser kan 25% af momsen fradrages. For øvrig repræsentation er der intet momsfradrag. Mange bogfører fuld moms og opdager fejlen først ved revision.
Blandede udgifter: Hvis en udgift er delvist privat (f.eks. en telefon der bruges til begge dele), skal den splittes. At bogføre hele beløbet som erhvervsmæssigt med fuld moms er en fejl der akkumulerer over tid.
Test dine momskoder på en faktisk transaktion inden du begynder at bogføre for alvor. Én forkert momskode på 100 posteringer er langt dyrere at rette end én fejl opdaget med det samme.
Trin 4: Forbind din bank
Dinero kan forbindes til de fleste danske banker, så transaktioner automatisk trækkes ind. Det sparer tid og reducerer fejl.
Gå til Indstillinger → Bankforbindelser og følg guiden. Første synkronisering kan tage et par timer. Derefter trækkes transaktioner typisk dagligt.
Vigtigt: Automatiske bankafstemningsforslag er gode, men ikke fejlfrie. Gennemgå altid forslagene manuelt de første par uger, indtil du har en fornemmelse af præcisionsniveauet.
Trin 5: Sæt bilagsflow op i praksis
Bilagsflowet er det der afgør om din bogføring reelt lever op til sporbarhedskravet i bogføringsloven 2026. Det handler ikke om teknologi — det handler om rutine.
Dineros mobilapp er en af de bedste til bilagsscanning. Den genkender leverandører og foreslår bogføringskonto automatisk. Brug den til alle fysiske kvitteringer — tag billedet i butikken, ikke derhjemme tre uger senere.
For digitale fakturaer (email): Dinero har en dedikeret emailadresse du kan videresende fakturaer til. Sæt en mailregel op der automatisk videresender fakturaer fra dine faste leverandører.
Det afgørende: Hvert bilag skal kobles til en postering. Et bilag der bare er uploadet opfylder ikke kravet — koblingen er det der gør dokumentationen komplet.
Trin 6: Giv revisor adgang
Selvom du klarer bogføringen selv, bør din revisor have adgang til systemet. I Dinero gøres det under Indstillinger → Brugeradgang.
En revisor der har direkte adgang bruger typisk 1–2 timer ved årsafslutning. En revisor der modtager en bunke bilag i en pose bruger 4–6 timer. Ved 1.500 kr./time er forskellen 3.000–6.000 kr.
Kort sagt: Dinero er gratis for enkeltmandsvirksomheder med omsætning under 100.000 kr./år. Betalte planer starter fra 245 kr./md. ekskl. moms. Opsætningen tager 2–3 timer, og de tre hyppigste fejl er: uændret standardkontoplan, EU-køb med dansk moms, og bilag der uploades men ikke kobles til posteringer.
De tre hyppigste fejl i Dinero-opsætning
1. Standardopsætning accepteres uden ændringer. Kontoplanen passer til “alle” — og derfor perfekt til ingen. Brug 30–60 minutter på at tilpasse den.
2. EU-køb bogføres med dansk moms. Software-abonnementer fra udlandet (Adobe, Slack, Google Workspace) kræver reverse charge. Det håndterer Dinero ikke automatisk.
3. Bilag uploades men kobles ikke. Et bilag uden kobling til en postering er bare en fil i systemet — det opfylder ikke sporbarhedskravet.
Hvad nu?
Opsætningen tager typisk 2–3 timer hvis du gør det grundigt. Det er den bedste investering du kan lave i din bogføring — fordi det sparer dig tid resten af året.
Vil du have hjælp? Vi tilbyder opsætningspakker der sikrer at kontoplan, moms, bilagsflow og revisoradgang sidder rigtigt fra dag ét. Eller start med vores gratis tjekliste der gennemgår alle kritiske punkter.
Se også vores fulde Dinero-anmeldelse og sammenligning af alle tre systemer.
Laurits Peter Holm Hoppe
Bogfoeringslov2026.dk
CVR: 39884372